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中小企業法律風險防控的建議

添加時間:2013-01-23 作者:本站 關閉窗口

法律風險存在于企業經營發展的每一個環節,如果不加以重視和及時規避,一旦風險出現,其后果往往是企業難以控制的。法律風險是以承擔法律責任為特征,雖不能完全避免,卻具有可預防性的避免性。因此,任何企業都必須重視法律風險、防范和化解法律風險,建立適合企業自身需要的法律風險防范機制。我們建議,要真正防范和控制法律風險,應當做好以下工作:

        一、強化企業管理者和員工的法律風險意識

  首先,企業管理者的法律風險意識對建立企業法律風險防范機制起著重要作用,甚至是建立企業法律風險防范機制的關鍵。雖然企業管理者的法律風險意識正在得到逐步提高和加強,但相當部分管理者的法律風險意識具有滯后性,不能很好適應企業參與市場競爭的需要。企業管理者在決策的時候往往忽視或者輕視了法律風險的存在,更注重于速度和效率。而存在法律風險的速度和效率是沒有速度和效率的,不但達不到決策的預期目標,而且還會造成不必要的損失,甚至給企業生產經營帶來嚴重危害,導致企業走向衰落、倒閉。所以,建立企業法律風險防范機制,必須強化企業管理者的法律風險意識,由企業管理者至上而下形成整個企業的法律風險防范意識,從而促使企業建立起有效的法律風險防范機制。

  其次,建立企業法律風險防范機制,還必須注重培養企業員工的法律風險意識。由于工作崗位的不同,發生的法律風險原因和結果也不盡相同。所以,對不同工作崗位的職工,必須有針對性地培養不同的法律風險意識。只有企業管理者和全體職工都建立起了法律風險意識,企業在生產經營活動中,才可能減少和避免發生潛在的法律風險。而企業管理者和企業員工的法律風險意識的樹立和強化,必須通過長期和不間斷的法律培訓教育來實施。

        二、規范完善企業各項規章制度,守法經營

  規范完善企業各項規章制度,守法經營,是建立企業法律風險防范機制的重要內容。首先,企業必須根據自身參與市場競爭的內外部環境,對涉及法律風險的重要事項,以企業規章制度的形式對事前預防、事中控制和事后補救作出明確規定。建立和完善企業規章制度,理順企業內部關系,明確責任,保證企業重要事項有章可循,最大可能避免因規章制度,尤其是合同管理制度和勞動規章制度的不健全引發各種法律風險。其次,對于企業規章制度要嚴格執行,并根據企業的發展和市場競爭環境的變化,適時作出相應的修改,保證企業規章制度合理合法并適應市場競爭的需要。再次,一定要堅持守法經營的基本理念,培育良好的企業文化。企業可以在不違反法律的前提下利用法律提供的運作空間實現其利益的最大化,但若其放棄了守法經營的基本理念,那么其受到法律的懲罰和制裁便成為遲早的事情。

        三、突出防控重點,特別是加強合同管理制度、提升合同管理水平

  由于企業之間的經濟往來多由合同形式予以確定,因此合同管理便成了企業法律風險防控的重點。首先,合同由企業內部專門機構歸口管理,配備具有較高法律素質和業務水平,熟悉合同法及相關法律知識的專兼職合同管理人員,具體負責合同管理的日常工作和承辦其他合同事務。其次,建立合同管理的配套管理制度。為強化合同管理,在總結企業合同管理經驗和教訓的基礎上,按照企業規定,結合在合同談判、起草、審核、會簽、履行、委托授權、用印等方面的情況,制定配套制度,完善合同管理,并通過監督檢查和考核評比,全面提升合同管理水平。再次,建立與完善合同履行的監督制度。對合同履行情況及實施情況進行跟蹤監督,及時反饋合同履行情況的最新進展,確保合同各方能夠完全、全面的履行合同。最后,針對企業的各種可能發生法律糾紛的業務經營行為,法律專業人士應提前介入、全程參與,抓好合同的審核與監督,做好事前防范工作,盡力避免糾紛或案件的發生,做到即使發生糾紛或案件,也必須在事實和法律方面有利于本企業取得或維護其合法權益。

  但不同類型的企業在建立法律風險防控機制中,有不同的工作重點,在建立法律風險防控的過程中,企業必須結合自身實際,抓住工作重點,才不至于避重就輕,顧此失彼。

        四、加強企業內部監督與考核

  企業內部監督與考核同企業的生產經營密切機關,也是建立企業法律風險防控機制的關鍵環節。調查表明,有相當部分的企業未建立健全內部監督與考核,有部分企業內部監督與考核流于形式,沒有落到實處,這些都不利于企業法律風險防范機制的建立。只有加強企業內部監督與考核,切實做到事前預防、事中控制和事后監督,才能建立起行之有效的法律風險防范機制。

        五、 積極維護公司合法權益

  結合我國逐步規范完善市場經濟的新形勢,為提高公司的抗風險能力、增強自身的市場競爭力,必須增強維權意識,進一步加強訴訟案件、糾紛事件管理,主動做好起訴、應訴和非訴調解工作。

  注重知識產權保護工作,嚴格遵守《專利法》等知識產權法律法規,清理企業所擁有的專利、計算機軟件、商業秘密等知識產權。公司對所擁有的商標、發明專利、實用新型專利、文字作品等知識產權,該申報的一定要及時申報,發現外單位侵權的一定要主動采取法律手段維護公司的合法權益。

        六、聘請或配備高素質的專業法律人士

  絕大多數的企業沒有配備專門從事企業法律事務的工作人員;有部分企業雖然有此方面的人員,但法律素質不高,僅僅能應付企業一般的訴訟案件,對企業的合同實行一般的管理。而對于較復雜疑難的糾紛或專業性較強的合同把握不了。因此,建議企業考慮長久規范的發展,應聘請那些專業化程度高,業務能力強,且能幫助企業有效實施法律風險防控的專業律師團隊作為自己的常年法律顧問,做好法律風險的防范工作而不僅僅是為企業打官司。

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